[엑셀] 중복 입력 데이터 찾기 - 중복 입력 표시하는 방법

엑셀-중복 입력 데이터 찾기 - 데이터가 중복으로 입력된 경우 중복된 데이터를 표시하는 방법을 알아보겠습니다.

 

중복 입력 데이터 찾기

 

 

1. 엑셀 중복 입력 데이터 란

 

엑셀에 데이터를 입력하다 보면, 중복 입력되는 경우가 간혹 발생합니다. 이럴 때 당혹하지 말고, 아래 방법을 사용하여 중복 여부를 점검해 봅시다.

 

중복된 데이터를 찾는 방법 4가지를 알아볼 건데요 용도에 따라 활용해 보시기 바랍니다.

 

방법 1. "조건부 서식" 활용 - 중복 된 항목 전체 표기

방법 2. "중복항목 제거" 기능 활용 - 중복된 데이터 전부를 삭제함

방법 3. 데이터 오름차순 정렬 - 정렬된 데이터 눈으로 점검

방법 4. 피벗 테이블 활용 - 중복항목 개수를 정렬하여 1 아닌 데이터 한눈에 확인

 

이제 하나씩 알아보겠습니다.

 

마이크로소프트 엑셀 홈페이지

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 엑셀 중복 입력 데이터 확인하는 방법

 

엑셀에 샘플데이터를 만들어 두었습니다. 화장품 스킨케어 제품을 판매한 데이터입니다. 10건 만들었습니다.

 

상황발생
우리는 스키케어 클린징 제품과 기초세트 제품을 판매하고 있다.
판매될 때마다 알바생은 엑셀에 판매 데이터를 입력했다.
매니저는 집계 데이터를 보고 중복 입력이 있는 것을 알게 되었다.

어떤 데이터가 중복이지...

<원본 데이터>

원본 판매데이터

 

 

 

1) 방법 1. "조건부 서식" 활용 - 중복 된 항목 전체 표기

 

조건부 서식은 선택된 영역에서 조건에 맞는 데이터를 표시하는 방법입니다. 표시는 주로 색깔로 합니다.

메뉴위치는 "홈"에 있습니다.

 

• 전체 데이터를 선택합니다.
• 메뉴 "홈 > 조건부서식" 클릭
• 아래로 기능 목록에 나옴 --> "셀강조 규칙> 중복값" 선택

 

데이타>조건부서식

 

데이타>조건부서식 - 서식 예시

 

• "셀서식의 중복값 " 처리 결과입니다.

 

 

 

 

 

 

• 중복값이 있는 경우는 빨간바탕으로 표시되었습니다.

 

조건부서식 - 작업후

 

• 중복 항목이 확인 되었으니, 삭제할 지 수정할 지는 상황에 따라 선택하면 됩니다.

 

>>> [마이크로소프트 엑셀] Highlight patterns and trends with conditional formatting

Highlight patterns and trends with conditional formatting - Microsoft Support

 

 

2) 방법 2. "중복항목 제거" 기능 활용 - 중복된 데이터 전부를 삭제함

 

중복항목 제거 기능은 선택된 영역에서 "중복값이 있는 칼럼을 선택(1개 이상, 여러개 가능)" 합니다. 선택된 칼럼 기준으로 중보여부를 체크하고 중복되어 있으면 바로 삭제 합니다.

메뉴위치는 "데이터"에 있습니다.

 

• 전체 데이터를 선택합니다.
• 메뉴 "데이터 > 데이터 도구>중복 항목 제거" 클릭

 

데이터 도> 중복항목 제고

 

• 팝업화면인 "중복 값 제거"에서 중복 여부를 판별할 수 있는 열(칼럼)을 선택

중복 여부를 판별할 수 있는 열(칼럼)을 선택

• 처리 결과
  • 총 10개에서 중복된 2개를 제거하고 8개가 되었습니다.

 

<처리 결과>

중복값 제거 - 처리 후

 

이 작업은 중복된 내용을 표시하지는 않습니다. 바로 삭제합니다. 그러니, 주의할 필요가 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

>>> [마이크로소프트 엑셀] Filter for unique values or remove duplicate values

Filter for unique values or remove duplicate values - Microsoft Support

 

 

3) 방법 3. 데이터 필터 오름차순 정렬 - 정렬된 데이터 눈으로 점검

 

"데이터 오름차순 정렬" 기능은 선택된 영역에서 정해준 칼럼기준으로 소팅(정렬) 작업을 합니다.

소팅 후 정렬된 결과를 눈으로 확인하고, 삭제할 지 유지할 지를 결정합니다.

 

메뉴위치는 "데이터"에 있습니다.

 

• 정렬할 데이터의 타이틀을 선택합니다.
• 메뉴 "데이터 > 정렬 및 필터>필터" 클릭

정렬 및 필터

• 칼럼에 나타난 삼각형을 클릭하고, "텍스트 오름차순 정렬"을 선택합니다.

• 결과를 확인 합니다.    

데이터 정렬 후

 

품명을 선택하고 정렬을 선택했습니다. 그 결과입니다. 품명이 정렬되어 출력되었습니다.

 

여기서는 정렬 기준이 1개가 아니라 2개이상이라면 각각을 차례로 정렬해 주시면 됩니다. 

 

>>> [마이크로소프트 엑셀] Filter data in a range or table -- 설명 바로가기

Filter data in a range or table - Microsoft Support

 

 

 

 

 

 

4) 방법 4. 피벗 테이블 활용 - 중복항목 개수를 정렬하여 1 아닌 데이터 한눈에 확인

 

"피벗 테이블" 은 엑셀에서 유용한 기능입니다. 선택된 행과 열을 기준으로 합계,평균, 최소, 최대 등 기초 통계 결과를 출력합니다. 우리는 그 기능을 활용해서 중복을 점검하려는 것입니다.

 

메뉴위치는 "삽입"에 있습니다.

 

• 중복을 확인할 데이터를 선택합니다.
• 메뉴 "삽입> 표 > 피봇테이블 > 테이블/범위에서" 클릭

 

피봇테이블 > 테이블/범위에서

• "표 또는 범위의 피벗 테이블" 팝업 창에서 하단 배치할 위치를 선택합니다.
  • 여기서는 기존워크시트를 선택하고 적당한 셀을 선택하고 클릭합니다.
  • 선택된 셀의 주소가 "위치"에 표시됩니다.
• "확인" 버튼을 클릭합니다.

 

• 엑셀 우측에 "피봇 데이블 필드" 섹션이 나옵니다.
• 피봇팅할 필드를 선택합니다.
  • 여기서는 "품명", "수량" 기준으로 피봇을 하겠습니다.
  • 선택하고 "행" 섹션으로 이동시켜 줍니다.

피봇 선택

 

 

 

 

 

 

• 피봇 결과입니다.
• "개수"  부분에 2가 있네요. 이 부분이 중복으로 나오는 항목 입니다.

피봇 결과

이와 같이 피봇을 활용하여 데이터 중복을 확인해 보았습니다.

여기서 주의할 점은 중복 기준이 될 칼럼을 피봇의 필드로 전부 선정해야 하는 것입니다.

만약 "품명" 만 선택한다면 많이 팔린 품명은 2개 이상 나오게 되어 중복으로 인식될 수 있기 때문입니다.

 

그 부분만 주의하면 아주 유익하게 사용할 수 있습니다.

 

 

>>> [마이트로소프트] 피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석 -- 설명 바로가기

피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석 - Microsoft 지원

 

 

 

3. 엑셀 중복 입력 데이터 확인 마무리

 

엑셀에 입력된 중복 데이터 확인하는 방법이었습니다. 이 외 다른 방법을 생각해 볼 수 있습니다. 예를 들어 VBA 프로그램을 만들어 활용할 수도 있고, 중복칼럼을 추가하여 엑셀산식에 중복여부를 계산하도록 할 수 도 있습니다.

 

하지만 복잡한 것 보다는 단순하게 활용할 수 있는 방법이 더 활용도가 높습니다. 회사 업무 할 때나 학교 보고서용 데이터를 만들 때 활용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

<참조>

 

>>> [마이크로소프트 엑셀] 스프레드시트가 무엇일까요? -- 알아보기

>>> [마이크로소프트 엑셀] Overview of formulas in Excel -- 알아보기

 

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[같이 보기]

 

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