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주변의 벌어지는 일들/교육

쉬면서 일하기 | 워케이션(Worcation) 신청하기

by 데이터스토리 2024. 10. 6.
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평일에 쉬면서 일하고 싶으세요? 제주도, 야수, 강릉 이런 휴양지에서 일하는 방법이 있어요. 워케이션(worcation)이 그것입니다. 휴양지에서 일하는 방법, 어떻게 신청하는지 알아보겠습니다. 바로 신청하세요. 좋은 시기와 장소는 빠르게 예약이 차 버리기 때문입니다. 신청방법 바로 알아보겠습니다.
 
 

1. 워케이션이란

워케이션을 운영하는 회사는 지자체도 있고 일반기업도 있습니다. 여기서는 서울경제진흥원( https://worcation.sba.kr/ )에서 운영하는 워케이션을 알려 드립니다.
서울경제진흥원은 각 지자체와 협정하여 지역별 워케이션을 마련하고 지원을 하고 있습니다.
 

워케이션(Worcation) = 워크(Work) + 베케이션(Vacation)

 
 

서울경제진흥원(SBA)에서는 일하고 싶은 서울 중소기업 조성과 서울 중소기업의 복지 향상을 위해 고용지원 사업을 운영하고 있습니다.
2022년 이래 새로운 고용지원 사업으로 ‘SBA 서울기업 워케이션’을 지원하고 있으며, 서울 중소기업 재직자를 대상으로 다양한 기관들과의 협업을 통해 워케이션 프로그램을 지원하고 있습니다.
‘워케이션’이라는 새로운 업무방식으로 근로의욕 제고는 물론, 기업의 새로운 복지로 이용해 보시기 바랍니다.
                                                                                              - SBA 홈페이지 사업개요 내용 -

 
관련하여 자세한 내용은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 
 


 


 
 

워케이션 프로그램
워케이션 프로그램

 
 
 
 
 

2. 신청방법

워케이션 신청은 SBA 에서 운영하는 서울기업워케이션 사이트에서 신청합니다. 신청 절차 및 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
 
 
1) 서울기업워케이션(https://worcation.sba.kr/) 사이트
 
아래 사이트에 접근합니다. 회원가입을 하고 로그인을 합니다.참여신청할 지역과 숙소를 정합니다. 관련 서류를 제출합니다. 그러면 "승인"되고, 금액을 입금하고 해당 날짜에 신청한 호텔에서 일하며 유식을 즐기면 됩니다.
 
 

- 회원가입하기
- 참여지약 및 호텔 참여 신청
- 관련 서류 제출
- 금액입금
- 워케이션 하기

 
 

서울기업워케이션
서울기업워케이션

 
 
2) 지역 및 호텔 선정하기
 
메뉴 "참여신청 > 참여신청 > 지도검색"으로 이동하여 가고자 하는 지역에서 운영하는 숙소를 선정합니다.
참여신청 방법은 지도검색외에 단계별 접근하여 신청하는 방법도 있습니다. 하지만, 지도가 가독성이 높아 더 편리합니다. 내가 묵을 곳이 어디인지도 알 수 있고요.
 

  • 아래 그림에서 "여수"를 선정합니다. 
  • 여수에는 10곳이 있네요. 지도를 확대합니다. 

 


 


 

  • 지도를 확대하여 내가 가고자 하는 위치에서 숙소 표시를 클릭합니다.
  • 관련된 숙소가 팝업으로 나타납니다. 여기서 "운영중" 표시를 확인합니다. (운영을 안 하는 곳도 있기 때문)
  • 숙소명을 클릭합니다.

 
 
 

  • 여수 배네치아 호텔을 선택했습니다.
  • 기간을 선택합니다. 여기서는 11/12 ! 11/15 기간을 선택합니다.
  • 룸타입을 선택합니다. "디럭스 패밀리 트윈"을 선택했습니다. (여기는 한 종류 밖에 없네요)
  • 우측 신청 내역에 인원수를 선택합니다. 한 명 선택했습니다.
  • 금액이 나옵니다. 85,000원 이네요
  • "참여신청" 버튼을 클릭합니다.

 

 
 
 
아래로 내리면 공유오피스 설명이 있습니다. 대부분 카페 분위기의 일하는 장소를 만들어 두고 있습니다. 장소는 확인해 보세요. 운영 시간이 있으니, 고려해서 선택하셔야 합니다. 저는 오후부터 밤까지 근무여서 늦게까지 개방하는 곳을 찾았어요.
여기 여수에 있는 베네치아호텔 카페는 밤 10까지 개방하니 저에게는 딱 맞는 조건이죠.
 


 


 
 

 
 
 

  • "참여 신청" 버튼을 누르면 아래 화면이 나옵니다.
  • 기업 관련 정보를 입력합니다. 기업명, 담당자명, 부서, 직위등의 항목이 있습니다.
  • 다 입력했으면 한 번 더 확인하시고 "신청완료" 버튼을 클릭합니다.

 

 

  • 신청완료 후 아래와 같이 "1.신청내역" 과 "2.신청 후 절차안내" 가 나옵니다. 내용 확인하시고 

 
필독이라고 되어 있는 "2.신청 후 절차안내"는 아래 처럼 단계별 진행되는 내용을 안내합니다.
해 보시면 서류 작업이 처음해보니 낮설지 나머지는 기다리면 되는 시간입니다. 진행과정은 마이페이지에서 확인할 수 있습니다.

사업신청 완료 후
"사업신청이 완료되었습니다. 반드시 '마이페이지-예약내역'에서 '파일첨부'를 통해 기업 증빙서류 첨부,'참가등록'을 통해
워케이션 참여 재직자 정보를 입력하셔야 합니다.
증빙서류 및 참여 재직자 정보가 입력되지 않을 시 일정예약이 진행되지 않습니다."
파일첨부 완료 후
"기업 증빙서류 첨부가 완료되었습니다. 제출해주신 서류를 검토 후 담당자가 연락드릴 예정입니다."
참가등록 완료 후
"워케이션 참가인원 등록이 완료되었습니다. 신청일정에 예약 확정을 위해 담당자가 연락드릴 예정입니다."

 
 
 
 

1.신청내역
1.신청내역

 

2.신청 후 절차안내
2.신청 후 절차안내

 
 


 


 
 
"파일첨부" 버튼을 누르면 관련 문서가 나옵니다.
7가지 서류(기업회원으로 신청 시, 개인회원 신청은 4개 서류 )이고, 작성 후 압축파일 1개로 만들어 업로드 하면 됩니다. 업로드 후 "저장하기"를 클릭하면 완료입니다.
 

마이페이지
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준비할 서류는 일부는 회사에 요청해서 받으면 되고 일부는 직접 작성합니다. 개인 기업은 직접 문서를 만듭니다. 내용은 단순합니다. 양식은 해당 사이트에서 제공합니다. 다운받아서 만들면 됩니다.
 
<저의 경우 제출 서류>
1. 사업자 등록증
2. 재직증명서
3. 개인정보동의서
4. 지원기업 참여제한 확인 및 임직원 근로장소 변경 확인서
5. 근로복지공단필수신청양식
 

저의 경우 제출서류
저의 경우 제출서류

 
 
 
이제 마이페이지에 신청한 내역이 나타납니다. 
저는 2가지가 나옵니다. 이전에 강릉 "세인트존스"에 신청한 이력이 있기 때문입니다. 상태 표시가 "승인"으로 되어 있는 부분입니다. 
지금 신청한 여수 베네치아호텔 은 "신청" 상태 입니다.
이제 관계자가 서류 검토를 하고 이견이 없다면 "승인"상태로 변경될 것입니다.
 
 

마이페이지
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며칠 후 상태 표시가 "승인"으로 변경되었습니다.
이제 참가비 납부하면 됩니다. 워케이션 일정 2일전에 메일이나 문자로 숙소 안내 내용이 보내옵니다. 잘 읽어보고 워케이션 장소에 가셔 일도하고 휴식도 취하면 됩니다.
 
강릉에 3박 4일 갔었는데 좋았습니다. (참, 강릉의 워케이션은 "디어먼데이"에서 운영하고 있었습니다.)
아침마다 동해 바라를 보며 조식 부페를 먹고, 점심에 근처 맛집과 커피를 마셨습니다. 마지막 날은 아쉬움을 뒤로 하면 전국 어디에서 도 워케이션을 할 까 생각을 하며 서울로 돌아 왔었습니다. 
 

 

 

 
 

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여기에 등록한 각종 양식입니다.
아래에 양식을 보시면 내용이 어렵지 않습니디. 사실 기록할 내용이 별로 없습니다.
 
 
 
<양식 내용>
 

 
 
메일이 옵니다. 근로장소 변경에 대한 문서를 전자문서 eform 으로 된 링크를 보내 줍니다. 클릭하고 들어가면 내용이 나옵니다. 읽어보고 입력합니다. 그리고 저장(전송)하면 됩니다.
 


 


 

로장소 변경에 대한 문서 메일근로장소 변경에 대한 문서
근로장소 변경에 대한 문서

 
 
 
아래 내용은 별도 문서 입니다. 문서도 작성해서 압축파일에 넣어서 업로드 했습니다. 같은 문서를 2번 적은게 되는 거죠. 왜인지 모르지만, 그렇게 적게 되네요.
 

근로장소 변경에 대한 문서

 
 
 
개인정보 수집에 대한 동의 문서 입니다. "동의함" 체크, 담당자 이름 적고 싸인하고 압축파일에 넣었습니다.

개인정보 수집에 대한 동의 문서
개인정보수집이용

 
 
 

3. 정리하며

 
내가 일하고 생활하는 곳이 아닌, 휴양지에서 일을 한다는 것은 색 다른 경험이었습니다.
가끔 눈치가 보이는 지 주위를 둘러보기도 하고, 자리에 일어나서 동해 바다에 떠있는 배를 보곤 했습니다. 늦여름에 보는 바다는 한창 더운 여름과는 달랐습니다. 이런 기회를 가지게 된 것이 워케이션의 힘이라고 봅니다.
 
이제 워케이션 신청하고 떠나 보아요.
내가 익숙한 곳을 잠시 잊고 생경한 곳에서 일하는 아침을 맞이해 봅시다. 워케이션 신청하러 갈까요
 

 

 
 

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